(图片来源:摄图网)
作者|张丽俊 来源|张丽俊(ID:zhanglijunCherry)
导语:你的团队里是有一个能干的人,还是有一群能干的人?你认为这个能干的人,该不该能者多劳?今天,我们聊聊这个话题。
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我发现,好多管理者都有类似的困惑:为什么看重的员工会离开?
这些管理者表达看重的方式,就是几乎把所有任务都安排给自己看重的人。
他们觉得能者多劳,交给这些员工,任务完成得很漂亮,能拿到结果。
面对员工暗示的涨薪和奖金的问题时,往往是不会给明确的回复。
这些管理者,可能被“能者多劳”的陷阱迷惑了:
只看到了团队里能者多劳的好处,忽略了多劳却没有多得的影响。
一
为什么说能者多劳是陷阱?
先讲个故事:
某次,京瓷生产部经理对稻盛和夫说:稻盛先生,公司制定的生产计划总是完不成,我向您表示歉意。
稻盛和夫询问后,知道了原因:员工大多抱怨工作累,工资低,所以他们不愿意付出更多的努力。
虽然经理跟员工说,只要他们按时完成了工作计划,就可以得到现金奖励。
然而效果不明显,甚至还出现了生产减产的情况。稻盛和夫怎么做的呢?
他第二天召开了员工大会,宣布把此前的固定工资改成计件工资,生产的商品越多,工资也就越多。
没想到几天后,生产部经理兴奋地告诉稻盛和夫,产品产量比此前提高了三倍,员工干劲十足。
“企业管理者,要时刻追踪员工内心的真实想法。并根据他们的想法,用‘利’来调动员工工作的热情。
让他们由被动工作转变为主动工作,这样企业在员工拼命的努力下也会快速成长起来。”
表面看起来,稻盛和夫只是把固定工资改为计件工资。
实际上,是他打破了干多干少都一样工资的局面,让员工多劳多得,不再吃大锅饭。
这个故事很有代表性,我常说流动的人心,不变的人性,就是这个意思。
而如果你陷入“能者多劳”不多得的陷阱,对团队主要有2个消极影响:
1、逼能干的员工离开
人是有一个心理预期收益的,如果认为回报低于预期,会有不被认可和尊重的负面情绪。
长期积累,会给人带来很大的工作压力,影响员工的工作状态。
就算员工再能干,时间精力也是有限的。长期承担过多任务,对员工来说是很大的消耗,出现工作倦怠。
2、抑制团队其他员工的发展,让团队变得平庸
员工的能力,是在做事中体现出来的。
能干的人始终是少数,当大多数人习惯吃大锅饭,或者因为没机会躺平时,整个团队的人效会降低。
能者多劳,短期来看能保证团队目标的实现,但不可持续。对于能者和其他来说,都是不公平的。
能者没有获得对等的回报,其他人失去了发展机会,而团队也没办法持续拿结果,变得越来越平庸。
二
管理者应该如何做?
那,如何避免“能者多劳”陷阱?我建议你关注以下3个方面。
1、警惕团队里一个人持续加班的情况
在完成任务的前提下,员工加班或者不加班,都没问题。
但,团队里有一个人持续加班的时候,你就要警惕了。
你要搞清楚这个员工为什么持续加班?是因为本职工作没有完成,还是因为事情太多,分配不合理?
2、对得起好的人,对不起不好的人
团队里的公平感很重要。
所谓的公平不是平均主义搞大锅饭,而是要对得起好的人,对不起不好的人,不能让团队里的“雷锋”吃亏。
具体怎么做呢?首先,你要做绩效管理而不仅仅是绩效打分。
绩效管理,是一个体系,绩效考核只是其中一步。
第一,设置管理者和员工都认可的绩效目标。
第二,设置绩效目标后不要不管,要根据目标不断辅导他,保证目标达成。
第三步,考评和面谈。用事实和数据、案例来讨论,千万不要搞一言堂,否则绩效考评就流于形式。
第四步,制定改进计划,就是员工下一步该如何去改进,设定新的目标。
3、关注人,追好过程、做好辅导
管理的本质,是通过团队拿结果,通过结果辅导人。
一个人可以走得很快,一群人可以走得更远。
如果你的团队里是1个天才,后面有1000个助手,那这个天才离开后,哪个助手可能顶上去?
关注团队里的所有人,提升整体的能力才是拿结果的正解。
具体来说,就是你在日常工作中不要眼睛只盯着结果,更重要的去追员工的过程。
怎么追过程?在蹲马步工坊里,我讲过过程六追,也就是追过程有6个步骤。
①追目标进度
核心是要建立数据仪表盘,数据仪表盘是一种形象的说法。
其实就是你要建三张表:结果指标表、过程指标表和追踪表。
这三种表格,是根据你的核心KPI确定的,通过这些数据的变化,能让你对业务有初步的判断,便于把控和调整目标。
②追关键流程
好的流程,能把复杂的事情简单化,让事情变得规范,也方便做员工培训。
当你规范流程后,一遍遍去执行,就可以从中发现问题,再次优化流程,提升工作效率。
③追关键指标
所谓关键指标,就是业务流程中的关键节点,具体到工作中,就是KPI。
当你把握好关键节点,就能保证流程的顺利运转。
④追工作习惯
好的工作习惯,能帮员工解决低效的问题。
比如我写了20几年的TDL,搞清楚自己每天最重要的事情有哪些。
用什么策略和方法能做好?遇到了哪些意外,复盘中有什么问题,可以怎么改进?
⑤追业务技能
工作技能,是保证员工效率的基础。比如员工的技能是否熟练?需不需要培训和辅导?
⑥追业务工具
工具也是提升人效的利器,工具用得好,事半功倍。
最近ChatGPT-4.0也发布了,不少人在讨论自己是否被替代,其实没有这个必要。
你要思考的是如何用好工具,而不是害怕被工具取代。
如何辅导员工是个很大的话题,今天我想聊聊辅导员工的原则。
不同公司、业务对员工有不同的要求,不是说你招来就能用的,他总会有个适应和磨合期,让员工和岗位更适配。
你辅导员工,是为了帮他提升能力,达成目标。
员工的目标达成了,你团队的目标不就完成了吗?害怕员工离开就不辅导,是因噎废食。
①管理者辅导遵循八二定律
用80%的时间给员工做共性辅导,20%的时间做个性化辅导。
如果说共性辅导成功的概率是80%,那么个性辅导的概率只有5%。
因为你的时间和精力有限,管理半径也有限,最多10个人。
同样的时间,一次辅导1个人和一次辅导15个人,效果完全不同。
②始终关注人,视人为人
我很难告诉你一个,适用于所有人的具体方法,但视人为人,是辅导员工必备的心法。
无论人怎么变化,公司处在什么阶段,业务遇到什么问题,如果你能始终视人为人,对员工所处的具体场景感同身受,就能找到辅导他的方法。
最后,我想说,你选择做管理,就不要追求让团队里每个人都满意。
工作中,机会和资源都是稀缺的。有稀缺,就会有竞争;有竞争,就会有对比;有对比,就有落差。管人理事,关键还是落在人上。对得起表现好的人,不让雷锋吃亏,和员工谈钱,培养他,辅导他,成就他,才是对员工的尊重和最大的公平。
编者按:本文转载自微信公众号:张丽俊(ID:zhanglijunCherry),作者:张丽俊
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